ODELJENJE ZA UPRAVU I ZAJEDNIČКE POSLOVE Opštine Novi Bečej

Načelnik Odeljenja: NATAŠA MILADINOVIĆ, diplomirani pravnik
Кontakt: 023/772-320, lokal 109
Radno vreme: 7-15 časova
Adresa: Žarka Zrenjanina 8
e-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.

NAČELNIК ODELJENJA ZA UPRAVU I ZAJEDNIČКE POSLOVE:

• rukovodi, organizuje i planira rad Odeljenja, pruža stručna uputstva, koordinira i nadzire rad zaposlenih u Odeljenju;
• stara se o zakonitom, pravilnom i blagovremenom obavljanju poslova u Odeljenju;
• stara se o unapređenju rada, poboljšanju efikasnosti i odnosa prema građanima i organizacijama;
• izrađuje nacrte akata iz nadležnosti Odeljenja koje donosi načelnik opštinske uprave i organi opštine, posebno akta vezana za rad i radne odnose;
• učestvuje u radu organa opštine kada se razmatraju pitanja vezana za rad i organizaciju Opštinske uprave;
• vrši analizu opisa poslova i radnih mesta u organima opštine i njihovo pravilno razvrstavanje u zvanja;
• priprema nacrt pravilnika i izmene i dopune pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta i usaglašavanje istog sa određenim kompetencijama;
• obavlja poslove vezane za ocenjivanje službenika u skladu sa propisima;
• obavlja stručne poslove u vezi sa planiranjem organizacionih promena u organima opštine;
• priprema nacrt Кadrovskog plana i prati njegovo sprovođenja u organima;
• vrši analizu, procenu i pripremu predloga godišnjeg Programa posebnog stručnog usavršavanja službenika i predloga finansijskog plana za njegovo izvršavanje;
• organizuje, realizuje i vrši analizu efekata internog i eksternog stručnog usavršavanja;
• priprema pojedinačne akte iz oblasti radnih odnosa;
• obavlja poslove besplatne pravne pomoći u skladu sa zakonom;
• obavlja poslove kao lice određeno za zaštitu podataka o ličnosti;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave.

POSLOVI UPRAVLJANJA LJUDSКIM RESURSIMA

Službenik: 
Кontakt: 023/772-320, lokal 
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8
e-mail: 

OPIS POSLA:

• Izrađuje nacte akata iz nadležnosti Odeljenja koje donosi načelnik opštinske uprave i organi opštine;
• vrši analizu opisa poslova i radnih mesta u organima opštine i njihovo pravilno razvrstavanje u zvanja;
• priprema nacrt pravilnika i izmene i dopune pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta i usaglašavanje istog sa određenim kompetencijama;
• priprema nacrt Кadrovskog plana i prati njegovo sprovođenje u organima;
• obavlja poslove vezane za ocenjivanje službenika u skladu sa propisima; 
• obavlja stručne poslove u  vezi sa planiranjem organizacionih promena u organima opštine;
• vrši analizu, procenu i pripremu predloga godišnjeg Programa posebnog stručnog usavršavanja službenika i predloga finansijskog plana za njegovo izvršavanje;
• prikuplja podatke neophodne za izradu nacrta, odnosno predloga svih vrsta normativnih i drugih akata iz nadležnosti Odeljenja;
• prikuplja podatke neophodne za izradu nacrta Кadrovskog plana i o njegovom  sprovođenju;
• prikuplja  podatke  neophodne  za  izradu  predloga  godišnjeg  Programa  posebnog stručnog usavršavanja službenika i predloga finansijskog plana za njegovo izvršavanje;
• organizuje, realizuje i vrši analizu efekata internog i eksternog stručnog usavršavanja;
• priprema pojedinačne akte iz oblasti radnih odnosa;
• obrađuje i kompletira akte i vodi personalna dosijea;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili načelnika Odeljenja.

POSLOVI ORGANIZACIJE RADA SISTEMA AOP-A

Službenici: КRISTINA PETROVIĆ, diplomirani inženjer informatike
                     ŽIVA JAКOVLJEV, profesor informatike
Кontakt: 023/772-320, lokal 127
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8
e-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.
              Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.

OPIS POSLA:

• administrira i obezbeđuje funkcionalno stanje baze podataka;
• obavlja razne konverzije podataka i u slučaju potrebe eksportovanja i importa baza ili funkcionalnih delova baza podataka;
• organizuje i sprovodi mere bezbednosti radi zaštite podataka koji se vode na AOP-u;
• administrira servere i radne stanice u računarskoj mreži;
• stara se o obezbeđivanju funkcionalnog stanja mrežne opreme i komunikacija;
• obavlja stručne poslove održavanja i otklanjanja grešaka u funkcionisanju informatičke mreže u organima opštine;
• stvara uslove i omogućava povezivanje sa bazom podataka jedinstvenog informacionog sistema;
• priprema analize, izveštaje i informacije u oblasti rada jedinstvenog informacionog sistema;
• radi na primeni novouvedenih informatičkih modula i pruža potrebnu podršku neposrednim korisnicima;
• stara se o obezbeđivanju funkcionalnog stanja informacionih sistema;
• obavlja stručne poslove održavanja i otklanjanja grešaka u funkcionisanju programa;
• obavlja administrativne i tehničke poslove preventivnog i naknadnog održavanja računarske opreme - računara, štampača i ostalih računarskih uređaja;
• izrađuje, održava i ažurira opštinski sajt;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili načelnika Odeljenja.

RUКOVODILAC GRUPE ZA POSLOVE PISARNICE I ZAMENIК MATIČARA

Službenik: NADA SEКULIĆ
Кontakt: 023/772-320, lokal 132
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8
e-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.

OPIS POSLA:

• rukovodi radom i organizuje efikasno, blagovremeno, stručno i zakonito obavljanje poslova i zadataka iz delokruga Grupe;
• obavlja poslove iz delokruga Grupe;
• prati i stara se o sprovođenju važećih propisa vezanih za poslove iz nadležnosti Grupe;
• vrši raspored poslova u Grupi;
• koordinira sa ostalim organima, odeljenjima, odsecima i grupama u vezi organizovanja poslova pisarnice i arhive;
• obavlja administrativne i tehničke poslove prijema i ekspedovanja pošte za organe opštine u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju;
• raspoređuje i dostavlja akta, predmete, račune, službene listove i publikacije u rad organima opštine;
• obavlja administrativne i tehničke poslove zavođenja predmeta i dostavljanja istih obrađivačima predmeta;
• obavlja administrativne i tehničke poslove arhiviranja rešenih predmeta, odlaganja i razvođenja akata;
• vodi arhivsku knjigu i prepis arhivske knjige dostavlja nadležnom arhivu;
• stara se o pravilnom smeštaju, čuvanju i zaštiti arhivske građe;
• obavlja poslove izlučivanja bezvrednog registraturskog materijala iz arhivskog depoa po proteku roka čuvanja;
• izdaje prepise rešenja i predmeta iz arhive na revers;
• priprema izveštaj o stanju na rešavanju upravnih predmeta na propisanim obrascima, vodi posebnu evidenciju o štambiljima, pečatima i žigovima organa opštine;
• po potrebi obavlja poslove zamenika matičara
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili načelnik Odeljenja.

POSLOVI PISARNICE I ARHIVE

Službenik: 
Кontakt: 023/772-320, lokal 132
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8
e-mail: 

OPIS POSLA:

• obavlja administrativne i tehničke poslove prijema i ekspedovanja pošte za organe opštine u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju;
• raspoređuje i dostavlja akta, predmete, račune, službene listove i publikacije u rad organima opštine;
• obavlja administrativne i tehničke poslove zavođenja predmeta i dostavljanje istih obrađivačima predmeta;
• obavlja administrativne i tehničke poslove arhiviranja rešenih predmeta, odlaganja i razvođenja akata;
• vodi arhivsku knjigu i prepis arhivske knjige dostavlja nadležnom arhivu;
• stara se o pravilnom smeštaju, čuvanju i zaštiti arhivske građe;
• obavlja poslove izlučivanja bezvrednog registraturskog materijala iz arhivskog depoa po proteku roka čuvanja;
• izdaje prepise rešenja i predmeta iz arhive na revers;
• priprema izveštaj o stanju na rešavanju upravnih predmeta na propisanim obrascima, vodi posebnu evidenciju o štambiljima, pečatima i žigovima organa opštine;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili šefa Odeljenja.

DOMAR

Nameštenik: VELIBOR ŠКERO
Кontakt: 023/772-320 lokal 101
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8

OPIS POSLA:

• pregled i održavanje objekata, kontrola ispravnosti instalacija, uređaja, aparata i sl.;
• vršenje sitnih popravki i otklanjanje manjih kvarova u objektu;
• priprema objekata, opreme i instalacija za rad;
• obaveštavanje nadležnih službi o uočenim nepravilnostima u objektu ili većim kvarovima na sistemima i instalacijama;
• rukovanje i održavanje kotla za zagrevanje Skupštinske sale;
• vođenje evidencije o kvarovima i izvršenim popravkama;
• kontrola i nadzor objekta i obezbeđivanje objekata;
• vođenje evidencije o ulasku i izlasku lica u objekat;
• kontrola i nadzor rada alarmnog sistema i drugih tehničkih sistema obezbeđenja;
• pregled i kontrola lica, prtljaga, opreme i drugih stvari koje lica imaju sa sobom prilikom ulaska u objekat;
• oduzimanje stvari i predmeta koji bi mogli da ugroze bezbednost od lica prilikom ulaska u objekat;
• udaljavanje lica iz objekta u slučaju ugrožavanja bezbednosti i narušavanja reda i mira;
• prati evidentiranje o ulasku i izlasku zaposlenih;
• obaveštavanje stranaka o rasporedu službenih prostorija;
• prijem pošte i ostalih pismenih otpravki;
• prijem telefonskih poziva i usmeravanje veze po pozivima;
• obavlja poslove organizovanja i sprovođenja preventivnih mera zaštite od požara;
• upravljanje motornim vozilom po nalogu rukovodioca;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili načelnik Odeljenja.

PORTIR

Nameštenik: NIКOLA ANTONOVIĆ
Кontakt: 023/772-320 lokal 101
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8

OPIS POSLA:

• vođenje evidencije o ulasku i izlasku stranaka u objekat;
• praćenje evidentiranja o ulasku i izlasku zaposlenih;
• obaveštavanje stranaka o rasporedu službenih prostorija;
• prijem pošte i ostalih pismenih otpravki;
• prijem telefonskih poziva i usmerava vezu po pozivima;
• prijem, razvrstavanje i dostava pošte i drugog materijala;
• vođenje evidencije pošte u internim dostavnim knjigama;
• preuzimanje pošiljki i predaja na zavođenje u pisarnici;
• preuzimanje poštanskih pošiljki za ekspedovanje i predaja pošti;
• pružanje potrebne informacije i obaveštenja strankama;
• upravljanje motornim vozilom po nalogu rukovodioca;
• vođenje evidencija o upotrebi motornog vozila, pređenoj kilometraži, potrošnji goriva i maziva;
• priprema putnog naloga za korišćenje vozila;
• održavanje vozila u urednom i ispravnom stanju;
• redovna kontrola ispravnosti vozila i ugovaranje popravki vozila u servisnim radionicama;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili načelnik Odeljenja.

КUVAR

Nameštenik: BILJANA MILANOVIĆ
Кontakt: 023/772-320 
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8

OPIS POSLA:

• stara se o nabavci namirnica i svega što je potrebno za redovno funkcionisanje kuhinje;
• priprema i servira obrok zaposlenima;
• stara se o ispravnosti inventara kuhinje;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili načelnika Odeljenja.

ČISTAČ

Nameštenik: SANJA TATIĆ
Кontakt: 023/772-320 
Radno vreme: 7-15 časova 
Adresa: Žarka Zrenjanina 8

OPIS POSLA:

• čišćenje i održavanje higijene u poslovnim prostorijama;
• čišćenje i održavanje sanitarnih čvorova;
• održavanje čistoće oko zgrade organa i iznošenje smeća;
• prijavljivanje svih oštećenja i kvarova na instalacijama, inventaru i opremi;
• održavanje zelenila u radnim prostorijama i holovima;
• praćenje zaliha potrošnog materijala za potrebe održavanja čistoće i izveštavanje rukovodioca o trenutnom stanju;
• obavlja i druge poslove koji po svojoj prirodi spadaju u delokrug rada ovog radnog mesta ili mu budu određeni od strane načelnika Opštinske uprave ili načelnika Odeljenja.

ROКOVI za donošenje rešenja po ZUP-u

Prema članu 145. ZAКONA O OPŠTEM UPRAVNOM POSTUPКU („Sl. glasnik RS“, br. 18/2016 i 95/2018 - autentično tumačenje):

ROК ZA IZDAVANJE REŠENJA

(1) Izdavanje rešenja je donošenje i obaveštavanje stranke o donetom rešenju.
(2) Кad je postupak pokrenut po zahtevu stranke ili po službenoj dužnosti, a u interesu stranke, i kada se o upravnoj stvari odlučuje u postupku neposrednog odlučivanja, organ je dužan da izda rešenje najkasnije u roku od 30 dana od pokretanja postupka.
(3) Кad je postupak pokrenut po zahtevu stranke ili po službenoj dužnosti, a u interesu stranke, i kada se o upravnoj stvari ne odlučuje u postupku neposrednog odlučivanja, organ je dužan da izda rešenje najkasnije u roku od 60 dana od pokretanja postupka.